哈尔滨排水工程规划设计院初步建立档案信息化管理系统
in 行业新闻 by 柯桥水务
中国水星消息（信息员 郭威、刘欣铠） 目前，哈尔滨排水工程规划设计院的设计任务多，每个设计项目都有大量的设计图纸和相关资料，需要进行科学化的管理，但档案信息仍处于人工管理阶段。为加快档案建设的现代化步伐，迎接信息时代的挑战，排水设计院应用现代信息技术，开发档案信息化管理系统，对设计项目档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务，初步建立了档案管理工作规范化管理系统，保证了设计院档案信息高标准的、高质量的存储和设计院内部档案信息资源共享，促进了企业档案信息化的管理。
档案资源信息化管理体系是一个以档案信息、资源库建设为核心，以信息技术应用为手段，以网络建设为基础的系统工程。设计院建立档案管理系统包括建立用户信息，业务院长安排设计任务，项目负责人进行档案信息的上传和变更管理，设计人员查看设计图纸，档案管理员审核档案和备份恢复等功能。该管理系统6月中旬经排水设计院全体职工参与和演示讨论，随着不断地使用，将根据大家提出的意见和建议进一步改进和完善，为今后设计院实现科学的档案管理手段，提供全面、正确的信息资源服好务。
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