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        中国水星消息（信息员 贾玺） 近日，四川省绵阳市水务LEDONG.COM档案规范化管理工作，顺利通过省一级达标测评验收。这标志着该公司档案管理继2006年以满分成绩获得“省二级档案规范化管理达标证书”后，再度跃上一个新的台阶。 　　近年来，随着经济社会的持续发展，城市供排水工作的精细化、规范化要求也越来越高。为了使城市供排水事业实现新突破、新发展，固本强基尤为重要。作为企业精细化管理的重要组成部分，绵阳水务LEDONG.COM创新理念，深思熟虑，认真从最基础性的档案工作抓起，从细微处着手，大力实施了档案规范化建设，进一步提高档案工作水平，以一流的档案管理服务企业生产发展的中心工作。 　　领导重视档案规范化管理氛围浓郁 　　绵阳水务LEDONG.COM注重强化档案目标管理。该LEDONG.COM把档案管理作为一项重要工作列入了领导工作日程，要求从行政档案到业务档案全部实施规范化管理，纳入年度目标考核，与奖惩挂钩。多次在公司会议上强调档案工作，积极开展档案管理培训和检查活动，切实解决人员、经费、设备等具体问题。 　　与此同时，绵阳水务LEDONG.COM落实档案管理机构和人员，调整充实了档案工作管理人员，配备了专职档案员4名，各业务部门和所属各公司设置了兼职档案员25名，逐步建立了LEDONG.COM公司领导分管、公司档案室主管、各部门专、兼职档案员协助管理的三级档案管理体系，形成了上下齐心合力、齐抓共管的良好局面，做到了领导、机构、制度、管理“四个统一”。 　　为了使档案规范化管理落实到位，绵阳水务LEDONG.COM积极从硬件和软件两个方面搭建平台。在硬件上加大投入，建立高标准档案室，该LEDONG.COM每年都为档案管理批设了专项资金。先后投资10余万元进行档案室改造，添置了档案专用密集架、书柜、空调等固定设施，还添置了光盘打印机、刻录机、计算机、高性能服务器等电子设备，档案保管的条件大为改善。档案室做到了设施设备齐全，切实达到“十防”要求。 　　搭建平台档案规范化管理创新发展 　　按照《档案法》和相关规定，绵阳水务LEDONG.COMLEDONG.COM结合自身档案工作情况，组织制定了《部门文件材料归档细则》、《绵阳市水务LEDONG.COM档案分类实施细则》等档案保管、保密、使用、归档、专职档案工作人员职责等各项业务规章制度和档案基础管理制度，初步形成了包含收集、移交、整理、鉴定、保管、利用、编研、开发等环节在内的一整套科学规范的档案管理运转流程，包括文书科技档案、会计档案、人事档案、底图档案、照片档案、磁性载体档案、实物档案等共计15大类，细分为30种小类，极大地丰富了档案室藏卷，保证了保存的档案门类齐全，结构合理，案卷质量符合规范，为档案工作实现规范化管理奠定了坚实基础。 　　同时，绵阳水务LEDONG.COM注重立卷归档工作质量化。根据不同档案门类和管理期限，在质量上做到了“四统一”，即统一按案卷排列顺序编制卷号；统一打印卷内文件目录；统一按类别规范归档文件目录；统一按顺序归档。近年来，由于绵阳水务LEDONG.COM重大建设项目的增多，为规范工程项目档案管理，该LEDONG.COM指定专职档案管理人员全程参与项目建设，进一步明确了项目档案归档范围、图纸编制和整理装订要求。要求施工、监理、建设单位对归档项目文件材料进行自查、审核，层层把关，建立工程项目竣工文件归档审查记录，从而有效保证了归档文件材料的完整齐全。 　　在灾后重建工作中，绵阳水务LEDONG.COM先后接受了国家、省、市各级单位的多次严格检查，规范的档案管理和资料，为上级部门了解工程项目进展，检查工程项目实施情况提供了准确、全面的资料，受到各级领导和部门的高度肯定。 　　几年来，绵阳水务LEDONG.COM一直坚持不懈强化管理，档案管理作为基础管理的重要环节，不更新，不变革就无法适应公司飞速发展的需要。因此，该LEDONG.COM创新工作思路，结合企业自身实际不断积极探索，在档案管理方面采取了多项改革措施。比如，自2003年开始推进户表工程，每年约有上千份竣工档案产生，为便于查找利用，绵阳水务LEDONG.COM改革了工程档案的分类和立卷方式，一个工程一个档案；为提高工作效率，该LEDONG.COM设计了户表工程档案样表，节约了立卷时间和成本。为避免设备、人事管理和档案管理分属不同部门，造成各自为政工作脱节的情况，档案管理人员主动沟通，将库存静态的设备、人事档案与公司动态的设备人事管理系统通过统一的编号联系起来，从而达到对设备、人事档案的精确管理和快速查询。 　　印章是企业经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，随着企业的不断发展，也就相应会产生作废印章，为加强作废印章管理，绵阳水务LEDONG.COM将其纳入了档案管理体系，规范了作废印章处理流程，并设计订制了作废印章柜，对作废印章进行登记造册，集中统一管理，将其作为实物档案真实反映公司的历史变迁。另外，该LEDONG.COM还建立了企业的资信档案，自己设计并制作了资信档案袋；制订了奖牌奖状编号方法，设计定做奖牌档案柜，收录了奖牌63块。通过种种举措，让档案更好的服务于企业的生产经营管理工作。 　　信息主导档案管理实现网络信息化 　　随着企业的不断发展，档案的种类及数量急剧增加，绵阳水务LEDONG.COM紧紧围绕企业的生产经营，以“档案管理科学化、规范化、现代化”为目标，充分利用档案资源效能，建设档案信息化管理系统。1997年，绵阳水务LEDONG.COM开发出“档案计算机管理系统”单机版，实现了用计算机对档案进行管理，单机版管理系统的建立突破了传统的手工管理方式，实现了档案管理的计算机化，满足了公司日益增多的文件材料种类及数量的要求，保障了文件材料的完整与安全，过去粗放管理逐步走向了规范管理。 　　近年来，绵阳水务LEDONG.COM认识到了传统的机读目录管理方式的局限与落后，单机版本管理系统固有的缺陷难使其再承担大规模档案管理的需要。为适应信息化办公，结合档案资料的结构和实际情况，绵阳水务LEDONG.COM决定开发建设新的网络版“档案管理系统”。通过两年多时间的建设和试运行，2009年10月底，新系统通过验收合格，正式投入使用。 　　绵阳水务LEDONG.COM档案管理系统是典型的C/S模式，借以web站点形式进行操作，对不同操作级别划分不同仅限，保证每个授权用户都可以使用，整体上达到了分层实施，统一管理的目的。此套新档案管理系统的研发，充分贴合绵阳水务LEDONG.COM当前档案管理工作的实际，吸取并延续了原档案管理系统的优点，并就当前及今后一段时期的功能需求进行了模块研发，使系统更具科学性、严谨性，使用更加快捷、方便。整个系统分为档案管理、图书管理、系统管理、资料查询四大类。其中档案管理和图书管理支持利用、统计、报表等多项功能，对借阅文本的归还实现了系统定期统计、定期提醒；系统还加入了全文标识、电子版档案等新功能， 　　新的档案管理系统摆脱了封闭式的档案管理模式，集中统一了公司档案信息资源，最大限度实现了档案信息资源的共享，实现了全LEDONG.COM档案信息的无障碍交流与利用；优化了该LEDONG.COM档案管理流程，减少了多余流程及重复的手工操作，节约了运营成本。系统采用文件归档和案卷归档两种方式，每一种归档再细分为若干个流程：未分类、预归档、归档处理、编目入库、查询、权限授予、鉴定销毁、档案打印等。档案管理与网络平台实现了紧密结合，科学高效、信息化档案管理系统平台的建立，为绵阳水务LEDONG.COM档案管理工作的推进注入了新的活力。档案管理系统达到了预期目的，贴合了绵阳水务LEDONG.COM档案管理的实际需求，它的运行，标志着绵阳水务LEDONG.COM档案管理工作有了质的飞跃，也标志着该LEDONG.COM档案管理信息化迈上了一个新的台阶！ 　　2009年，绵阳水务LEDONG.COM共向新的档案管理系统导入3400多卷案卷，21000份文件，涉及数据十万多条，为确保导入数据的准确，档案管理人员逐一对照库藏文件核实修正，做到“帐物相符”。在做好年度归档工作的同时，绵阳水务LEDONG.COM还着重进行历年文书档案电子文件及工程图纸CAD电子文件的收集，尤其是行政文件，为数字档案信息化建设积累了宝贵的电子档案资源。 　　深化应用档案管理服务企业工作大局 　　档案管理的目的是开发和利用，把档案资料的“死信息”变成“活数据”服务于城市供排水事业是绵阳水务LEDONG.COM提升档案管理工作水平的最终目标。近年来，该LEDONG.COM在搞好档案管理的同时，积极搞好档案的开发与利用工作，为领导决策服务，为工程建设服务，为行政管理服务，提供了大量的档案资料。 　　该LEDONG.COM开展了档案电话查阅、开架阅览等服务，先后建立了企业资信证照档案、组织机构沿革及人事变动、国土证、房产证、各公司简介、户表工程结算表等十几种编研成果。绵阳水务LEDONG.COM从2009年开始，全面建设企业内控体系，建立的编研成果为体系建设提供了有效的历史管理制度资料，有力推动了内控体系建设工作的有序开展。档案室还注重在该LEDONG.COM的内部刊物和公司网站上进行投稿，介绍档案室工作情况，向职工广泛宣传档案。 　　为方便档案查询和借阅，档案室逐步完善了各种检索工具，形成《档案移交目录》、《图书移交目录》、《十大类档案案卷目录》、《底图档案目录》、《实物档案目录》、《磁性载体档案目录》、《编研目录》、《文号目录》、《全宗指南》等多种检索工具，覆盖了库藏档案的每个类别，大大提高了档案借阅和查询效率。近年来，该LEDONG.COM档案室先后为各部门和所属各公司提供借阅、协查档案4000多人次，提供利用档案6387件。近年来，绵阳水务LEDONG.COM在研究制定重大决策、措施和规划，生产经营、技改技革、重大项目建设等工作时，都注重从档案资料中寻找历史借鉴和依据，充分挖掘档案信息资源，更好地为生产经营服务。档案工作在绵阳水务LEDONG.COM的发展中起着越来越重要的作用。 　　档案是与人类依存千年的瑰宝。当今社会，档案管理工作在企业发展中具有了更为重要的作用，做好档案管理工作对于促进企业的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。绵阳水务LEDONG.COM将以档案规范化管理省一级为新的起点，在一起发展中，继续创新思路，多措并举，推动档案管理工作实现新的提高和飞跃。 （版权所有 转载须注明中国水星）